Polityka prywatności
WERSJA ROBOCZA · OSTATNIA AKTUALIZACJA: DATA DO UZUPEŁNIENIAStreszczenie po ludzku
- Zbieramy tylko to, co podasz w formularzu kontaktowym, i to, co niezbędne do działania serwisu.
- Dokumenty przesłane do analizy próbnej widzi wyłącznie zespół prowadzący analizę. Są przechowywane tylko na czas pilotażu, potem trwale usuwane.
- Twoje dokumenty nigdy nie trafiają do treningu modeli — ani naszych, ani zewnętrznych.
- Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim poza dostawcami infrastruktury.
- W każdej chwili możesz zażądać wglądu, poprawienia lub usunięcia swoich danych.
1.Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest NAZWA PODMIOTU, ADRES, KRS/NIP — DO UZUPEŁNIENIA („ORGAMAP", „my"). Kontakt w sprawach danych osobowych: ADRES E-MAIL — DO UZUPEŁNIENIA.
2.Jakie dane przetwarzamy
- Dane z formularza kontaktowego: imię, służbowy adres e-mail, nazwa organizacji, wybrany segment oraz — jeśli je podasz — treść pola „nad czym pracujesz".
- Dokumenty przesłane do analizy próbnej: pliki PDF/DOCX wraz z ich treścią (zob. pkt 3).
- Dane techniczne serwisu: standardowe logi serwera niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i działania stron.
3.Dokumenty przesyłane do analizy próbnej
Ten punkt opisuje specyfikę naszego produktu i zasady, o które pytają klienci z segmentów compliance i nadzoru:
- Kto ma dostęp: wyłącznie członkowie zespołu prowadzącego analizę próbną, zobowiązani do poufności. Dostęp jest imienny i logowany.
- Jak długo przechowujemy: dokument jest przechowywany wyłącznie na czas trwania analizy próbnej i pilotażu, nie dłużej niż X DNI — DO UZUPEŁNIENIA od zakończenia rozmów, po czym jest trwale usuwany wraz z produktami pośrednimi analizy.
- Trening modeli: przesłane dokumenty nie są wykorzystywane do treningu ani dostrajania modeli — własnych ani zewnętrznych dostawców. Umowy z dostawcami infrastruktury wyłączają wykorzystanie danych do treningu.
- Na życzenie: potwierdzenie usunięcia dokumentu oraz umowa powierzenia przetwarzania (DPA) przed przesłaniem materiałów.
4.Cele i podstawy prawne
- Odpowiedź na zapytanie i umówienie demo — art. 6 ust. 1 lit. b/f RODO.
- Przeprowadzenie analizy próbnej — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy).
- Bezpieczeństwo serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
5.Okres przechowywania
Dane z formularza przechowujemy przez okres prowadzenia rozmów oraz X MIESIĘCY — DO UZUPEŁNIENIA po ich zakończeniu. Dokumenty analizy próbnej — zgodnie z pkt 3. Logi techniczne — do X DNI — DO UZUPEŁNIENIA.
6.Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane wyłącznie dostawcom infrastruktury niezbędnej do świadczenia usługi (hosting, poczta) na podstawie umów powierzenia: LISTA DOSTAWCÓW — DO UZUPEŁNIENIA. Nie przekazujemy danych poza EOG, chyba że z zastosowaniem standardowych klauzul umownych.
7.Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu, a także skargi do Prezesa UODO. Wnioski kieruj na adres wskazany w pkt 1 — odpowiadamy w terminie 30 dni.
8.Pliki cookies
Serwis używa wyłącznie plików niezbędnych do jego działania. Nie stosujemy cookies marketingowych ani profilujących. ZWERYFIKOWAĆ PO WDROŻENIU ANALITYKI — DO UZUPEŁNIENIA
DOKUMENT ROBOCZY — TREŚĆ WYMAGA WERYFIKACJI PRAWNEJ PRZED PUBLIKACJĄ.